Апостилирование документов в Украине
В 1961 году в Гааге (Нидерланды) была подписана Конвенция, отменяющая требования легализации иностранных официальных документов. К данной конвенции присоединилось более чем 80 стран (Австрия, Великобритания, Италия, Испания, Греция, Португалия, США, Франция, Швейцария, Швеция и другие).
Документы, составленные при участии органов государственной власти и местного самоуправления, или исходящие от них, могут быть использованы на территории другого государства только после соответствующего их удостоверения, если другое не предусмотрено международными договорами.
На данный момент наиболее распространёнными являются два способа такого удостоверения.
Первым является консульская легализация официальных документов стран, которые не присоединились к указанной Конвенции. Консульская легализация официальных документов - это процедура подтверждения действительности оригиналов официальных документов или удостоверение подлинности подписей должностных лиц, уполномоченных удостоверять подписи на документах, а также действительности оттисков штампов, печатей, которыми скреплен документ, с целью использования его за границей.
При этом следует отметить, что процедура проведения консульской легализации многоуровневая, достаточно сложная и требует значительных затрат. Документ, который проходит такую процедуру оформления, является действительным только для того государства, консульской службой которой он оформлен.
Другим способом оформления документов для возможности использования их за границей является проставление апостиля, внедрённого Гаагской Конвенцией. Апостиль – это специальный штамп, который проставляется на официальных документах, которые поступают от государств - участниц Конвенции.
Он удостоверяет подлинность подписи лица под документом и аутентичность оттиска печати и штампа, которыми скреплен соответствующий документ.
Согласно статьи 2 Конвенции каждая из Договорных государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется эта Конвенция и которые должны быть предоставлены на её территории.
Единственной формальностью, которая может потребоваться для удостоверения подлинности подписи, в качестве которого выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был составлен (статья 3 Конвенции).
В соответствии с положениями Конвенции документ, на котором проставлен апостиль, не нуждается в дополнительном оформлении или заверении и может быть использован в любой другом государстве - участнике Конвенции.
10 января 2002 Верховная Рада Украины дала согласие на присоединение Украины к Конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Конвенция вступила в силу для Украины 22 декабря 2003 года и применяется в отношениях с государствами, не выдвинувшими возражения против присоединения Украины к Конвенции. Из всех государств - участниц Конвенции только две страны высказали возражения против присоединения к ней Украины - это Германия и Бельгия.
Во исполнение требований статьи 6 Конвенции постановлением Кабинета Министров Украины от 18 января 2003 года № 61 полномочия на проставление апостиля на документах, выданных на территории Украины, предоставлено таким компетентным органам: Министерству образования и науки Украины - на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами , предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки; Министерству юстиции Украины - на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины; Министерству иностранных дел Украины - на всех других видах документов.
Правила проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденные совместным приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства образования и науки Украины и Министерства юстиции Украины от 5 декабря 2003 года № 237/803/151/5 и зарегистрированные в Министерстве юстиции Украины от 12 декабря 2003 года № 1151/8472. Согласно этим Правилам апостиль проставляется: на документах, исходящих от органов судебной власти Украины, на документах, исходящих от органов прокуратуры Украины, органов юстиции; на административных документах, на документах об образовании и ученых званиях; на документах, оформленных государственными и частными нотариусами, на официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, и официальных и нотариальное заверение подписей. Настоящие Правила не распространяются: на документы, выданные заграничными дипломатическими учреждениями Украины; административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям. К этим документам, по-прежнему применяется процедура консульской легализации. Апостиль не проставляется на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых выводов относительно их применения , документов, имеющих характер переписки. Оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, не могут быть приняты на территории Украины для проставления апостиля. Апостиль может быть проставлен на копиях этих документов, заверенных в установленном порядке на территории Украины. Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего документ, или любого предъявителя документа. Для проставления апостиля необходимо подать: оригинал документа, на котором проставляется апостиль, или его копию, заверенную в установленном порядке; документ банковского учреждения об оплате услуг по проставлению апостиля или копию документа, подтверждающего право на освобождение от уплаты. Компетентные органы выясняют: подлежат представленные документы проставлению апостиля; подлинность подписи и качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность оттисков печати и / или штампа, проставленных на документах. В проставлении апостиля на документе отказывается, если: документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции или является участницей Конвенции, но высказала возражения против присоединения Украины согласно статье 12 Конвенции, текст документа невозможно прочитать вследствие повреждения; документ написан или подписан карандашом или получен через средства факсимильной связи; в документе есть неоговоренные исправления или дописки; в полномочия компетентного органа не входит проставление апостиля на этом документе; компетентному органу не удалось получить образцы соответствующих подписей, оттисков печатей и / или штампов. Например, для трудоустройства граждан Украины на территории Португалии необходимо предоставить справку об отсутствии привлечения лица к уголовной ответственности. В связи с этим на оригинале указанной справки Министерством иностранных дел Украины проставляется апостиль, после чего делается перевод, который заверяется нотариусом и подается для проставления апостиля Министерству юстиции Украины. Это двойная процедура проставления апостиля, которая требуется почти всеми государствами-участниками Конвенции, в частности Италией, Испанией, Швейцарией и другими. В то же время для документов, предназначенных для использования, например, на территории США, довольно проставления апостиля лишь на переводе этих документов. В этом случае к оригиналу или заверенной в установленном порядке копии документа подшивается перевод, который заверяется нотариусом, после чего проставляется апостиль в Министерстве юстиции Украины. Срок рассмотрения документов для проставления апостиля - 5 рабочих дней. В случае необходимости в получении образца подписи, оттиска печати и / или штампа, дополнительной информации или разъяснений срок рассмотрения документов на проставление апостиля может быть продлен до 20 рабочих дней. Апостиль проставляется в виде оттиска штампа.
Следует отметить, что отдельными международными договорами, участницей которых является Украина, отменено любое дополнительное заверение официальных документов, представляемых в учреждения государств - участников такого договора, в частности по рассмотрению гражданских, семейных и уголовных дел.
В связи с этим соблюдение процедуры легализации или проставления апостиля не может требоваться государствами - участниками такого договора. На сегодня - это 20 государств, а именно: Азербайджан, Беларусь, Армения, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Литва, Эстония, Латвия, Чехия, Венгрия, Польша, Монголия, Вьетнам и КНР.
e-mail: zvp2000@gmail.com
Skype login: zashchita_audit, zashchita_prav
ICQ: 564-145-961
Документы, составленные при участии органов государственной власти и местного самоуправления, или исходящие от них, могут быть использованы на территории другого государства только после соответствующего их удостоверения, если другое не предусмотрено международными договорами.
На данный момент наиболее распространёнными являются два способа такого удостоверения.
Первым является консульская легализация официальных документов стран, которые не присоединились к указанной Конвенции. Консульская легализация официальных документов - это процедура подтверждения действительности оригиналов официальных документов или удостоверение подлинности подписей должностных лиц, уполномоченных удостоверять подписи на документах, а также действительности оттисков штампов, печатей, которыми скреплен документ, с целью использования его за границей.
При этом следует отметить, что процедура проведения консульской легализации многоуровневая, достаточно сложная и требует значительных затрат. Документ, который проходит такую процедуру оформления, является действительным только для того государства, консульской службой которой он оформлен.
Другим способом оформления документов для возможности использования их за границей является проставление апостиля, внедрённого Гаагской Конвенцией. Апостиль – это специальный штамп, который проставляется на официальных документах, которые поступают от государств - участниц Конвенции.
Он удостоверяет подлинность подписи лица под документом и аутентичность оттиска печати и штампа, которыми скреплен соответствующий документ.
Согласно статьи 2 Конвенции каждая из Договорных государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется эта Конвенция и которые должны быть предоставлены на её территории.
Единственной формальностью, которая может потребоваться для удостоверения подлинности подписи, в качестве которого выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был составлен (статья 3 Конвенции).
В соответствии с положениями Конвенции документ, на котором проставлен апостиль, не нуждается в дополнительном оформлении или заверении и может быть использован в любой другом государстве - участнике Конвенции.
10 января 2002 Верховная Рада Украины дала согласие на присоединение Украины к Конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Конвенция вступила в силу для Украины 22 декабря 2003 года и применяется в отношениях с государствами, не выдвинувшими возражения против присоединения Украины к Конвенции. Из всех государств - участниц Конвенции только две страны высказали возражения против присоединения к ней Украины - это Германия и Бельгия.
Во исполнение требований статьи 6 Конвенции постановлением Кабинета Министров Украины от 18 января 2003 года № 61 полномочия на проставление апостиля на документах, выданных на территории Украины, предоставлено таким компетентным органам: Министерству образования и науки Украины - на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами , предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки; Министерству юстиции Украины - на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины; Министерству иностранных дел Украины - на всех других видах документов.
Правила проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденные совместным приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства образования и науки Украины и Министерства юстиции Украины от 5 декабря 2003 года № 237/803/151/5 и зарегистрированные в Министерстве юстиции Украины от 12 декабря 2003 года № 1151/8472. Согласно этим Правилам апостиль проставляется: на документах, исходящих от органов судебной власти Украины, на документах, исходящих от органов прокуратуры Украины, органов юстиции; на административных документах, на документах об образовании и ученых званиях; на документах, оформленных государственными и частными нотариусами, на официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, и официальных и нотариальное заверение подписей. Настоящие Правила не распространяются: на документы, выданные заграничными дипломатическими учреждениями Украины; административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям. К этим документам, по-прежнему применяется процедура консульской легализации. Апостиль не проставляется на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых выводов относительно их применения , документов, имеющих характер переписки. Оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, не могут быть приняты на территории Украины для проставления апостиля. Апостиль может быть проставлен на копиях этих документов, заверенных в установленном порядке на территории Украины. Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего документ, или любого предъявителя документа. Для проставления апостиля необходимо подать: оригинал документа, на котором проставляется апостиль, или его копию, заверенную в установленном порядке; документ банковского учреждения об оплате услуг по проставлению апостиля или копию документа, подтверждающего право на освобождение от уплаты. Компетентные органы выясняют: подлежат представленные документы проставлению апостиля; подлинность подписи и качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность оттисков печати и / или штампа, проставленных на документах. В проставлении апостиля на документе отказывается, если: документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции или является участницей Конвенции, но высказала возражения против присоединения Украины согласно статье 12 Конвенции, текст документа невозможно прочитать вследствие повреждения; документ написан или подписан карандашом или получен через средства факсимильной связи; в документе есть неоговоренные исправления или дописки; в полномочия компетентного органа не входит проставление апостиля на этом документе; компетентному органу не удалось получить образцы соответствующих подписей, оттисков печатей и / или штампов. Например, для трудоустройства граждан Украины на территории Португалии необходимо предоставить справку об отсутствии привлечения лица к уголовной ответственности. В связи с этим на оригинале указанной справки Министерством иностранных дел Украины проставляется апостиль, после чего делается перевод, который заверяется нотариусом и подается для проставления апостиля Министерству юстиции Украины. Это двойная процедура проставления апостиля, которая требуется почти всеми государствами-участниками Конвенции, в частности Италией, Испанией, Швейцарией и другими. В то же время для документов, предназначенных для использования, например, на территории США, довольно проставления апостиля лишь на переводе этих документов. В этом случае к оригиналу или заверенной в установленном порядке копии документа подшивается перевод, который заверяется нотариусом, после чего проставляется апостиль в Министерстве юстиции Украины. Срок рассмотрения документов для проставления апостиля - 5 рабочих дней. В случае необходимости в получении образца подписи, оттиска печати и / или штампа, дополнительной информации или разъяснений срок рассмотрения документов на проставление апостиля может быть продлен до 20 рабочих дней. Апостиль проставляется в виде оттиска штампа.
Следует отметить, что отдельными международными договорами, участницей которых является Украина, отменено любое дополнительное заверение официальных документов, представляемых в учреждения государств - участников такого договора, в частности по рассмотрению гражданских, семейных и уголовных дел.
В связи с этим соблюдение процедуры легализации или проставления апостиля не может требоваться государствами - участниками такого договора. На сегодня - это 20 государств, а именно: Азербайджан, Беларусь, Армения, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Литва, Эстония, Латвия, Чехия, Венгрия, Польша, Монголия, Вьетнам и КНР.
Контакты:
Местонахождение центральных офисов Юридической фирмы "Защита Ваших прав":
Киев: улица Краснозаводская, дом 7 (станция метро "Нивки"), город Киев, 03062
Донецк: бульвар Шевченко, дом 27, офис 403, город Донецк, 83017
телефоны: +38
(044) 500-71-36 (Киев)
+38
(044) 222-80-24 (Киев)
+38
(062) 349-68-79 (Донецк)
+38
(062) 385-97-74 (Донецк)
+38 (050) 470-72-50 (MTS)
Web-site: http://zvp.ucoz.nete-mail: zvp2000@gmail.com
Skype login: zashchita_audit, zashchita_prav
ICQ: 564-145-961